Office Management & Administration

Wir suchen für unseren Standort Zürich eine/n:
Office ManagerIn | 50-80 % | ab sofort oder nach Vereinbarung

Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent, eine schnelle Auffassungsgabe und denken vorausschauend mit. Unter Zeitdruck bewahren Sie einen kühlen Kopf und behalten stets den Überblick. In einer agilen Kommunikationsagentur fühlen Sie sich zuhause und schätzen ein dynamisches Umfeld mit vielfältigen Aufgaben, Eigenverantwortung und kurzen Entscheidungs- wegen. Sie arbeiten präzise, umsichtig und eigeninitiativ und sorgen mit Ihrem Engagement dafür, dass interne Abläufe und der Büroalltag reibungslos funktionieren. An der Schnittstelle zwischen Administration und Buchhaltung leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur organisatorischen Stabilität.

Was Sie erwartet

• Unterstützung des Executive Office im Tagesgeschäft für einen reibungslosen Ablauf
• Finanz-Administration: Kreditkartenabrechnungen, Kreditoren, Drittkostenmanagement, Unterstützung Debitoren-Rechnungslauf 
• HR-Administration: Bewerbungsmanagement, Mitarbeiterverwaltung, Onboarding und Dokumentation
• Büroorganisation und Kommunikationskanäle: Bestellwesen, Post, Team-Events, Telefon und E-Mail, Führen von Kunden- und Kontaktdaten
• Internen Schnittstellen: Enge Zusammenarbeit mit Executive Office, Buchhaltung und IT

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertige Qualifikation 
• Berufserfahrung in der Administration, vorzugsweise im Agentur-, Beratungs- oder KMU-Umfeld 
• Hohes Mass an Diskretion, Verlässlichkeit und Serviceorientierung 
• Selbständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise 
• Ausgeprägte Eigeninitiative, hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
• Versierter Umgang mit digitalen Tools (Microsoft 365, Google Workspace, Abacus, CRM, HR-Systeme) 
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

• Vielseitige Aufgabe mit direktem Einblick in die Agenturführung
• Engagiertes Team mit flachen Hierarchien und wertschätzender Kultur 
• Flexible Arbeitszeiten, Eigenständigkeit und Raum zur Mitgestaltung und
  Weiterentwicklung von Abläufen und Tools 
• Moderner Arbeitsplatz an zentraler Lage in Zürich

Fragen? Wir helfen gerne weiter

Petra Häfliger / Head Executive Office
petra.haefliger@bertakomm.ch, +41 79 601 96 91

So bewerben Sie sich

Bitte senden Sie Ihren CV, Ihr Motivationsschreiben und Ihre Zeugnisse an bewerbung@bertakomm.ch