Administration (ab sofort oder Oktober 2025)

Sie haben ein ausgeprägtes Organisationstalent und denken mit. In einer agilen Kommunikationsagentur fühlen Sie sich wohl – Sie schätzen ein dynamisches Umfeld mit vielfältigen Aufgaben, Eigenverantwortung und kurzen Entscheidungswegen. Sie arbeiten mit Präzision, Umsicht und Eigeninitiative. Mit Ihrem Engagement halten Sie interne Abläufe und den Büroalltag am Laufen. Sie sind an der Schnittstelle zwischen Administration und Buchhaltung tätig und tragen zu einem reibungslosen organisatorischen Ablauf bei. Dabei bewahren Sie auch unter Zeitdruck einen kühlen Kopf und behalten stets den Blick fürs Ganze.

Für unsere Agentur suchen wir am Standort Zürich in der Nähe des Bahnhofs Hardbrücke eine/n:

Administration | 60-80% | ab sofort oder Oktober 2025

BERTAKOMM ist eine schweizweit tätige Kommunikationsagentur. Mit Hauptsitz in Zürich sowie Standorten in Bern, St. Gallen, Pully und Mendrisio vereint die Agentur rund 40 Mitarbeitende. Unsere Agentur ist partnergeführt und kombiniert langjährige Expertise mit frischen Perspektiven und kreativer Umsetzung. BERTAKOMM ist auf anspruchsvolle Kommunikationsprojekte an der Schnittstelle von Wirtschaft, Gesellschaft und Politik spezialisiert. Von Public Affairs über Corporate Communications, Campaigning und Branding bis hin zu Videoproduktion, Multimedia- und Webdesign bieten wir als Full-Service-Agentur ein 360°-Dienstleistungsangebot.

Was Sie erwartet

• Unterstützung der Assistenz der Geschäftsleitung und der Fachspezialistin Rechnungswesen im Tagesgeschäft für einen reibungslosen Ablauf
• Büroorganisation: Bestellwesen, Postbearbeitung, Planung von Mitarbeitergeschenken und Team-Events
• Finanz-Administration: Kreditkartenabrechnungen, Kreditoren, Drittkostenmanagement, Unterstützung Debitoren-Rechnungslauf
• HR-Administration: Bewerbungsmanagement, Onboarding und Pflege von Dokumenten
• Führen von Kunden- und Kontaktdaten
• Betreuung Kommunikationskanäle: Telefon und E-Mail
• Internen Schnittstellen: enge Zusammenarbeit mit Buchhaltung und IT

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertige Qualifikation
• Berufserfahrung in der Administration, vorzugsweise im Agentur-, Beratungs- oder KMU-Umfeld
• Hohes Mass an Diskretion, Verlässlichkeit und Serviceorientierung
• Selbständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
• Ausgeprägte Eigeninitiative, hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
• Versierter Umgang mit digitalen Tools (Microsoft 365 oder Google Workspace, CRM/HR-Systeme)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift